Que mettre dans son plan de recrutement ?

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Le début d’année approche, il est plus que temps de réfléchir au plan de recrutement de l’année à venir pour savoir où l’on va.

Oui d’accord, mais par quel bout commencer ? Que mettre dans son plan de recrutement ??

Avant de se lancer, vous devez rencontrer les différents managers pour identifier les besoins de recrutement sur l’année à venir. Ce n’est qu’à partir de ces éléments que vous pourrez construire votre plan de recrutement, le valider auprès des différents interlocuteurs (équipe de recrutement, CEO, Comité de direction, partenaires externes …) et lancer le processus de recrutement.

Voici une trame de plan de recrutement à utiliser et à adapter selon votre organisation et selon les destinataires du plan.

La présentation de l’entreprise :

L’identité de l’entreprise

Nom de l’entreprise,

Adresse du siège et des sites,

Activité principale,

Secteur d’activité,

Historique

Le profil des dirigeants
L’évolution et la stratégie de développement

Les réussites,

Les projets en cours

Les objectifs

La stratégie de l’entreprise/du groupe

Un organigramme de l’entreprise

Représentant au minimum les principales directions.

La présence de l’entreprise à l’extérieur

Sites web et autres profils réseaux, les parutions, publications …

Le contexte du recrutement :

Les motifs ayant généré le besoin de recruter

Croissance de l’activité, départ à la retraite, nouvelle activité …

La description de l’équipe et de son organisation

Le manager,

Structure de l’équipe,

Fonctionnement de l’équipe,

Lieux de travail

Analyse des postes actuels et des profils des personnes en place

Permet de réfléchir aux évolutions possibles pour les collaborateurs de l’entreprise et à l’organisation des équipes (des postes peuvent peut-être être réorganisés ou fusionnés).

Les spécificités du poste

Les attentes du manager

Les compétences souhaitées

Quelles missions seront confiées ?

La valeur-ajoutée attendue
Le profil envisagé

Niveau d’études ou d’expérience,

Les qualités professionnelles importantes

La date d’intégration

Les moyens alloués au recrutement

Le budget disponible

Pour les moyens mis sur le recrutement : sourcing, publication d’annonces, prime de cooptation, tests complémentaires, remboursement des éventuels frais de déplacement des candidats …

Le type de contrat de travail envisagé
Les enveloppes salariales et avantages en nature
Les éléments matériels alloués

Salles, partenaires, outils …

Les différents intervenants dans le processus de recrutement

Qui

Quand

Comment (consultation, prise de décision …)

Plan d’action

Objectifs de recrutement (qui et sur quel poste) avec les fiches de postes en annexe

Moyens envisagés : répartition du budget et des ressources

Méthode (processus de recrutement) : les phases, les intervenants, les décisionnaires …

Délais : vous pouvez joindre un rétroplanning montrant les phases, les priorités, les dates d’intégration

Contrôle : des indicateurs de réussite précis et factuels

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